エクセルを使いこなすのは業務の基本ですが、大量のデータを扱うときのストレスは大きいですよね。特に、チームで共有するファイルからのコピー＆ペーストや、複雑なマクロの管理に疲れていませんか？
データ加工の効率化に向けて、パワークエリを使った新しいアプローチが注目されています。これから、その理由と効果をわかりやすくご紹介します。
パワークエリは何ができるの？
例えば、月別の売上実績や、アンケートの結果があるとします。でも、そのデータがバラバラだったり、見づらかったりすることがあります。パワークエリを使うと、そのデータを一つにまとめたり、見やすくしたりするのがとても簡単になります。
パワークエリはどうやって使うの？
- データの取得
まず、パワークエリにデータを取り込みます。ExcelファイルやCSVファイルなどにデータを取りに行きます。 - データを整理する
取り込んだデータを、見やすく整理します。不要な情報を削除したり、必要な情報だけを残したりします。 - 整理したデータを使う
整理が終わったデータを、Excelなどのツールに出力して、グラフにしたり、さらに分析したりします。
パワークエリの特徴
- 簡単にデータを集められる
ExcelファイルやWebページなど、いろんな場所からデータを集めるのが簡単です。 - わかりやすい操作
難しいプログラムの知識がなくても、ドラッグアンドドロップなどの簡単な操作でデータを整理できます。 - 自動で更新できる
データが新しくなっても、自動で更新してくれるので手間が減ります。
パワークエリが苦手なこと
- 複雑な処理には不向き
すごく複雑なデータ処理やリアルタイムでのデータ処理には向いていません。 - データの見た目を作るのは別のツールが必要
グラフやダッシュボードを作るためには、Excelのグラフ機能やPower BIなど、別のツールを使う必要があります。
パワークエリはデータの取得・変換・クレンジングに非常に優れたツールであり、特に複雑なデータ処理や多様なデータソースの扱いにおいてExcelの関数やVBAよりも強力です。ただし、関数やVBAもそれぞれ特定の場面では有用であり、目的や状況に応じて使い分けることが重要です。
